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办公室制胜秘诀

时间:2014-07-20 16:38:02    作者:星空玄语

开放式办公室意味着所有的人在同一个大房间里工作,在开放式办公室里,个人没有决定办公桌朝向的权利,因为开放的办公室使用的是放置好的隔断和桌子,而且经常桌子是面对面的。在开放式的办公室里要遵循以下原则:
1.建立保护墙。应该在桌子上通过摆设电脑、灯具、植物和照片等建起一座保护墙来保护个人的空间和隐私。如果办公室很冷清,缺少活力,则应尽量添加些色彩、植物和可爱的形象,把这些东西放在眼前,让它们激励并且保护自己。
2.细节布置。必须要清除办公室里所有无用的物品,为工作创造前进的动力并且刺激新鲜的感觉。把全新的计划放在红色(火性带有活力与干劲)的活页夹和笔记本里,可加快目标实现的进度。
3.勤快清除杂物。如:保持桌面整洁,消除灰尘;把文件、办公用具放在合适的位置;定期清理所有的抽屉,把文具有条理地放进抽屉里;及时修理破损的物品,净化箱柜、书架和壁橱,只保留手头有用的文件和计划,不经常用到的东西放在办公室之外保存起来;把纸张、记事本和手提电脑整齐地放进公文包里。
4.隐蔽电缆线路。在办公室里,电脑、打印机、电话等办公设备的电缆线应该隐蔽,可以把它们放在一个塑料线槽管里面,也可以包起塑料管隐蔽起来,还可以在桌子前面放一株植物以遮挡电线。如能结合办公室5S管理(即整理[SEIRI]、整顿[SEITON]、清扫[SEISO]、清洁[SEIKETSU]、素养[SHITSUKE]。)就更佳。
办公桌上不宜摆设的三类物品
为了使工作更有效率,办公桌上尽量避免不必要的摆设,应该将不必要的东西收进抽屉里,保持桌面的整洁。桌上适当地摆设小装饰品可以稳定工作情绪,如摆上有励志小语的纸条或饰品、一个小盆栽等,都有激励人心的作用。但是切忌在桌上摆放以下几种物品。
1.尖锐的金属饰品;容易让人产生压迫感,在不知不觉中让人情绪紧绷。
2.枯萎的盆栽;植物象征人的生命力,越是欣欣向荣,人的运势就会越发达。如果植物开始枯萎衰败,应该立刻更换,否则会影响到运势。
3.藤类植物;室内的植物以阔叶类为主,因为叶子大既可以挡煞,又可以吸收天地的能量,如绿萝等就可助旺风水。而细叶或是回缠绕的藤类植物,基本上都属阴,会吸收能量,最好不要摆设。